Notifikuotosios įstaigos atlieka svarbų vaidmenį atliekant AAP atitikties vertinimą.
Notifikuotųjų įstaigų sąrašą su jų kompetencijomis galima rasti Nando interneto svetainėje
Siekdama geriau suderinti notifikuotųjų įstaigų darbą, ES Komisija remia Europos koordinavimo grupę. Koordinavimas organizuojamas horizontaliajame komitete ir vertikaliosiose grupėse.
Horizontalusis komitetas (HCNB) nagrinėja klausimus, susijusius su teisės aktų įgyvendinimu sertifikavimo klausimais (tiek tipo tyrimas, tiek C2 arba D modulis). HCNB atstovauja notifikuotųjų įstaigų balsui kitose grupėse, pavyzdžiui, AAP ekspertų grupėje.
Vertikaliosios grupės (VG) sprendžia konkrečius klausimus, susijusius su konkrečių produktų grupių sertifikavimu – dažnai šie klausimai yra susiję su problemomis, susijusiomis su bandymais pagal atitinkamus standartus, arba su sertifikavimu, jei nėra standartų.
Tiek HCNB, tiek VG savo sprendimus skelbia "Recommandation for Use" (RfU) lapų forma. AAP ekspertų grupės patvirtintus lapus galima rasti ES Komisijos interneto svetainėje . HCNB patvirtintus, bet dar ne AAP ekspertų grupės patvirtintus lapus galima rasti AAP notifikuotųjų įstaigų interneto svetainėje (laikinai jų nėra).
Lapų naudojimo rekomendavimas (RfU)
RFU paskelbtas ES Komisijos AAP interneto svetainėje (tiek iš HCNB, tiek iš VG)
RfU (nepaskelbė ES Komisija ir archyvas):
horizontaliojo komiteto vardu
vertikaliai grupei:
VG 1 : galvos apsauga
VG 2 : kvėpavimo takų apsauga
VG 3 : akių ir veido apsauga
VG 4 : klausos apsauga
VG 5 : apsauginiai drabužiai, įskaitant pirštines
VG 7 : apsauginiai drabužiai nuo rankinių grandininių pjūklų
VG 8 : gelbėjimosi liemenės
VG 9 : apsauginiai drabužiai motociklų vairuotojams
VG 10 : pėdų ir kojų apsauga
VG 11 : apsauga nuo kritimo iš aukščio